امکانات نرم افزار نیاز روزانه – نسخه اداری عمومی

 

1- سالنامه دیجیتال :

·           اطلاعات کلیه مناسبت های شمسی، قمری، میلادی و بین المللی سال

·        قابلیت تطبیق تقویم شمسی، قمری و میلادی با یکدیگر

·       جستجوی پیشرفته بر اساس نام مناسبت، تعطیلات رسمی و جمعه ها و ماه های سال

·        امکان گزارش گیری و چاپ از اطلاعات جستجو شده

·       قابلیت درج مناسبت های خاص سازمانی و شخصی  جهت نمایش

        در سالنامه دیجیتال همراه با هشدار یادآوری در زمان دلخواه ( تولدها،

        سالگرد تاسیس و ...)

 

2- جلسات :

·        تعریف گروه جلسات همراه با تعیین اعضاء و سمت اعضاء در جلسه

·        ایجاد جلسات همراه با یادآوری در زمان برگزاری همراه با هشدار

·        قابلیت چاپ فرم حضور در جلسه برای حاضرین در جلسه

·        امکان تایپ، ویرایش و چاپ صورتجلسه و مصوبات جلسه

·        قابلیت پیگیری مصوبات جلسه و ایجاد یادآوری برای پیگیری مصوبات هر جلسه

·         قابلیت جستجو پیشرفته، گزارش گیری و چاپ جلسات بر اساس موضوع،

          ماه، گروه جلسات و تاریخ

 

3- یادآوری ها  

·         امکان ایجاد یادآوری همراه به هشدار در تاریخ مربوطه

·        قابلیت جستجو، گزارش گیری و چاپ نتایج

·        انتقال یادآوری برای روزهای دیگر

·        قابلیت تعیین یادآوری انجام شده و یا در حال انجام.

 

4- یادآوری کارهای روزانه

·       

نمایش کلیه یادآوری های روزانه، جلسات، ملاقات ها، یادآوری مناسبت های خاص

   

برگشت امانات، سررسید چک ها و پیگیری جلسات در حین کار با نرم افزار

·        نمایش کلیه کارهای روزانه قبل از ورود به نرم افزار همراه با طبقه بندی و یادآوری کلیه

            کارهای روزانه گذشته

 

5- تنظیم قرار های ملاقات     

·         امکان تنظیم قرارهای ملاقات همراه با هشدار تاریخ و ساعت ملاقات

·        قابلیت جستجوی پیشرفته، گزارش گیری و چاپ نتایج

·        قابلیت تعیین یادآوری انجام شده و یا در حال انجام.

 

6- سیستم رزرو وقت

·         امکان ثبت رزرو وقت بصورت روزانه

·        قابلیت چاپ رزرو وقت ها بصورت روزانه

 

7- پنجره دریافت و پرداخت

·        ایجاد سرفصل های مالی بصورت نامحدود

·        عملیات چک های دریافتی و دریافت نقدی همراه با چاپ فرم رسید دریافت

·        عملیات چک های پرداختی و پرداخت نقدی همراه با چاپ فرم پرداخت

·        محاسبه مانده بدهکار و بستانکار

·        جستجوی پیشرفته و گزارش گیری و چاپ نتایج

 

8- دفتر ثبت امانات

·        قابیلت ثبت اجناس امانت گرفته شده همراه با یادآوری تاریخ برگشت در کارهای روزانه

·       امکان ثبت اجناس امانت داده شده همراه با یادآوری تاریخ برگشت در کارهای روزانه

·        قابلیت ایجاد برگشت امانت همراه یا درج تاریخ برگشت

·        قابلیت جستجو، گزارش گیری و چاپ بر اساس نام کالا و نام خانوادگی

 

9 - مدیریت بایگانی اسناد و مدارک

·         قابلیت ایجاد پوشه برای بایگانی

·        امکان اسکن و درج اطلاعات مربوط به فایل بایگانی

·        قابلیت تعیین مسیر فایل بایگانی

·        جستجوی پیشرفته و گزارش گیری و چاپ نتایج بدست آمده

·        باز نمودن سریع فایل بایگانی مربوطه همزمان با کلیک موس

·        امکان بایگانی و آرشیو بندی کلیه فایل های صوتی و تصویری و فرمت های رایج

 

10- مدیریت مشتریان

·          ایجاد گروه های نامحدود برای مدیریت مشتریان

·        ایجاد وضعیت برای مشتری و تعیین الویت پیگیری و تعیین شخص پیگیری کننده

·        تنظیم یادآوری برای پیگیری مشتریان همراه با هشدارمربوطه و نمایش در پنجره کارهای روزانه

·         قابلیت مشاهده کلیه اطلاعات مشتری

·       امکان مشاهده و شماره گیری سریع کلیه شماره تلفن های موجود مشتری

·        امکان مشاهده کلیه اولویت بندی های موجود و چاپ هر گروه

·        قابلیت جستجوی پیشرفته، گزارش گیری و چاپ فرم گزارش نتیجه بررسی برای شخص پیگیری کننده

 

11 - نمونه مکاتبات و فرم های اداری

·        فرم های اداری مورد نیاز شرکت ها و سازمان ها با قابلیت چاپ در محیط word

·        نمونه مکاتبات اداری جهت شرکت ها و سازمان ها با قابلیت چاپ در محیط word

·        امکان ثبت و ذخیره سازی نمونه فرم ها و مکاتبات مورد نیاز شما

·        جستجو پیشرفته بر اساس نام فرم

·        باز نمودن سریع فایل بایگانی نمونه مکاتبات و فرم های مربوطه با کلیک موس

 

12 - مدیریت پاسخگویی و ضبط مکالمات تلفنی

·         پاسخگویی به خط تلفن و ضبط مکالمات تلفنی به محض پاسخگویی و یا در حین مکالمه

·         گزارش گیری از کلیه تماس های دریافتی و ارسالی همراه با کد اشتراک و زمان تماس

·         نمایشگر شماره تلفن Caler ID  جهت نمایش اطلاعات تماس گیرنده

·       نمایش مشخصات تماس گیرنده و کد اشتراک در زمان برقراری تماس همراه با صدای زنگ

·        تعیین ملودی زنگ تلفن

·        پاسخگوی هوشمند تلفنی با قابلیت تعیین تعداد زنگ انتظار برای تماس گیرنده

·        قابلیت انتخاب فایل های *.wav جهت پخش برای پاسخگوی هوشمند تلفن

 

13- شماره گیری سریع

·        پنجره مشاهده و شماره گیری سریع کلیه شماره تلفن های موجود اشخاص

·        قابلیت جستجو و بررسی کلیه شماره تلفن های موجود از یک شخص

·        امکان درج پیش شماره تلفن در ابتدای شماره در حین شماره گیری

·        قابلیت درج و انتخاب پیش شماره تلفن بصورت خودکار

 

14- دفترچه یادداشت تلفن

·        امکان درج شماره تلفن اشخاص بر اساس گروه اشخاص، شرکت ها و سازمانها و ...

·        جستجو،گزارش گیری و چاپ نتایج بر اساس گروه، نام خانوادگی، نام شرکت و ...

·        امکان شماره گیری و ضبط مکالمات تلفن در حین مکالمه

 

15 - مدیریت ارسال و دریافت فاکس

·          سیستم اتوماتیک دریافت فاکس توسط منشی هوشمند کامپیوتر

·        سیستم اتوماتیک استارت فاکس بصورت خودکار

·        امکان ارسال و دریافت دستی فاکس ها

·        قابلیت تبدیل و ارسال انواع فایل های گرافیکی جهت فاکس با فرمت *.jpg , *.gif, *.tif, *.bmp

·        قابلیت ذخیره سازی و بایگانی فاکس های دریافتی بصورت نامحدود

·        امکان دریافت فاکس های پیوسته تا هر چند برگ ارسالی

·        صرفه جویی در مصرف کاغذ و رول فاکس و استهلاک دستگاه فاکس

·        باز نمودن سریع فایل بایگانی فاکس ها با کلیک موس

 

16- مدیریت هزینه

·        محاسبه و برآورد هزینه های تمام شده یک یا چند پروژه با قابلیت جستجو و    چاپ هزینه های محاسبه شده

 

17-مدیریت بایگانی فیلم، صدا و تصویر

·        امکان ایجاد آلبوم های مختلف با قابلیت جستجوی پیشرفته بر اساس موضوع عکس و نام آلبوم

·        نمایش بصورت عادی و نمایش برای میهمان

·          

18 - دفتر ثبت اطلاعات سایت ها

·         امکان دسته بندی و ایجاد گروه برای ثبت سایت ها

·       قابلیت جستجوی پیشرفته بر اساس نام سایت و آدرس سایت جهت دسترسی سریع به سایت ها

·        دارای صدها آدرس وب سایت مفید برای شرکت ها و سازمان ها بصورت پیش فرض

·        قابلیت باز کردن آدرس های موجود در مرورگر وب همزمان با کلیک بر روی آدرس موجود

 

19 - کتابخانه دیجیتال

·            امکان ایجاد دسته بندی و گروه بندی برای کتاب های

·        قابلیت ثبت کتاب ها و مجلات دیجیتال همراه با ذخیره سازی آدرس فایل بایگانی

·        دارای صدها عنوان کتاب و مجلات دیجیتال بصورت پیش فرض

·         قابلیت جستجو و چاپ متون کلیه کتاب های موجود

·        امکان بایگانی کلیه فایل های صوتی و تصویری و فرمت های رایج در محیط کتابخانه دیجیتال

·       امکان جستجو، گزارش گیری و چاپ نتایج بر اساس نام کتاب،نویسنده، موضوع و تاریخ نشر

 

20- فرهنگ لغت

·    فرهنگ لغت انگلیسی به فارسی و بلعکس با 63000 لغت همراه با جستجوی پیشرفته

 

21 - یادداشت روزانه

·        قابلیت یادداشت برای روزهای مختلف و چاپ یادداشت ها

·        طبقه بندی بر اساس رمز ورود برای هر کاربر

 

22 - اطلاعات کلیه کشورها و شهر های مهم دنیا

·        اطلاعات مهم کلیه کشورها و شهر های دنیا (واحد پول، پیش شماره تلفن، اختلاف ساعت و پایتخت)

·        قابلیت ایجاد شهر و یا کشور جدید و محاسبه همزمانی ساعت آن با تهران

·        جستجوی پیشرفته بر اساس نام شهر، کشور، پایتخت و واحد پول

 

23 - صندوق پستی کاربران

·        امکان ارسال پیام جهت کاربران نرم افزار بصورت offline

·       قابلیت ارسال پیام جهت کاربران تحت شبکه بصورت online

 

24 - قابلیت ارسال ایمیل

·         امکان ارسال ایمیل

 

25 - چاپ روی پاکت نامه

·      امکان چاپ آدرس و مشخصات گیرنده از اطلاعات اشخاص بصورت انتخابی و گروهی بر روی پاکت نامه

·      قابلیت چاپ آدرس فرستنده و گیرنده همزمان بر روی پاکت نامه

·       امکان چاپ آدرس و مشخصات گیرنده از اطلاعات اشخاص بصورت انتخابی و گروهی بصورت

        ردیفی برای ابعاد بزرگتر پاکت

·      امکان چاپ اطلاعات فرستنده و گیرنده همزمان برای انواع پاکت و بسته های پستی همراه

        با مشخصات کامل فرستنده بصورت چاپ گروهی برای اشخاص و یا انتخابی

 

26 - چاپ روی انواع چک های بانکی

·         قابلیت چاپ اطلاعات روی انواع چک های بانکی

 

27 - محیط تایپ نامه های اداری

·       قابلیت تایپ فارسی جهت انواع مکاتبات اداری همراه با قلم های فارسی

·       امکان چاپ و بایگانی نامه های تایپ شده

 

28- محاسبه اوقات شرعی

·         قابلیت محاسبه اوقات شرعی روز های سال

 

29- قابلیت بازیابی و پشتیبان گیری از اطلاعات

·       امکان پشتیبان گیری اتومات و دستی از اطلاعات  نرم افزار

·      قابلیت بازیابی اطلاعات برای برگرداندن اطلاعات قدیمی

 

30 - تعریف کاربران

·        قابلیت ایجاد چندین کاربر با تعیین سطوح دسترسی و ایجاد محدودیت برای کاربر مانند

       حذف، اصلاح و بازبینی

 

31 - تحت شبکه

·      امکان کار تحت شبکه برای کاربران مختلف با تعیین سطوح دسترسی و محیط شخصی

 

32 - گزارش عملکرد کاربران تحت شبکه

·         قابلیت گزارش گیری از عملکرد کلیه کاربران

 

33 - گزارش عملکرد خط تلفن

·     امکان گزارش گیری از خط تلفن فعال شامل : تماس های دریافتی و ارسالی،

      پیغام های ضبط شده، فاکس های دریافتی و ارسالی، و مکالمات ضبط شده

 

34- دوره آموزشی تایپ فارسی

·       آموزش تایپ فارسی در 10 جلسه برای آموزش کاربران نرم افزار