امکانات نرم افزار نیاز روزانه – نسخه اداری حرفه ای

 

1- سالنامه دیجیتال :

·         اطلاعات کلیه مناسبت های شمسی، قمری، میلادی و بین المللی سال

·         قابلیت تطبیق تقویم شمسی، قمری و میلادی با یکدیگر

·         جستجوی پیشرفته بر اساس نام مناسبت، تعطیلات رسمی و جمعه ها و ماه های سال

·          امکان گزارش گیری و چاپ از اطلاعات جستجو شده

·         قابلیت درج مناسبت های خاص سازمانی و شخصی  جهت نمایش در سالنامه دیجیتال

        همراه با هشدار یادآوری در زمان دلخواه ( تولدها، سالگرد تاسیس و ...)  

 

2- جلسات :

·         تعریف گروه جلسات همراه با تعیین اعضاء و سمت اعضاء در جلسه

·         ایجاد جلسات همراه با یادآوری در زمان برگزاری همراه با هشدار

·         قابلیت چاپ فرم حضور در جلسه برای حاضرین در جلسه

·         امکان تایپ، ویرایش و چاپ صورتجلسه و مصوبات جلسه

·         قابلیت پیگیری مصوبات جلسه و ایجاد یادآوری برای پیگیری مصوبات هر جلسه

·         قابلیت جستجو پیشرفته، گزارش گیری و چاپ جلسات بر اساس موضوع، ماه، گروه

        جلسات و تاریخ

 

3- یادآوری ها  

·         امکان ایجاد یادآوری همراه به هشدار در تاریخ مربوطه

·         قابلیت جستجو، گزارش گیری و چاپ نتایج

·         انتقال یادآوری برای روزهای دیگر

·         قابلیت تعیین یادآوری انجام شده و یا در حال انجام.

 

 

 

4- یادآوری کارهای روزانه

 

·   نمیش کلیه یادآوری های روزانه، جلسات، ملاقات ها، یادآوری مناسبت های خاص

 

   برگشت امانات، سررسید چک ها و پیگیری جلسات در حین کار با نرم افزار

·               نمایش کلیه کارهای روزانه قبل از ورود به نرم افزار همراه با طبقه بندی و یادآوری

             کلیه کارهای روزانه گذشته

 

5- تنظیم قرار های ملاقات     

·         امکان تنظیم قرارهای ملاقات همراه با هشدار تاریخ و ساعت ملاقات

·         قابلیت جستجوی پیشرفته، گزارش گیری و چاپ نتایج

·         قابلیت تعیین یادآوری انجام شده و یا در حال انجام.

 

6- سیستم رزرو وقت

·         امکان ثبت رزرو وقت بصورت روزانه

·         قابلیت چاپ رزرو وقت ها بصورت روزانه

 

7- ثبت لیست دارائی و اموال   

·         امکان تعریف کالا بصورت نامحدود

·         ثبت یک کالا بعنوان دارائی همراه با درج تاریخ و قیمت خرید، شماره سریال و درصد استهلاک

·         امکان چاپ فرم تحویل کالا به شخص جهت دریافت رسید تحویل کالا

·         قابلیت جستجو بر اساس نام کالا،کد کالا، تاریخ خرید و نام تحویل گیرنده

·         امکان اسقاط یک دارائی از کالاهای در حال مصرف و انتقال به پوشه اجناس اسقاط شده

·         قابلیت جستجوی پیشرفته، گزارش گیری و چاپ نتایج از اجناس در حال مصرف و اسقاط شده

·         امکان چاپ برچسب اموال و کد اموال جهت چسباندن روی اموال در حال مصرف

 

8- دفتر اندیکاتور ثبت نامه های وارده و صادره

·         امکان ثبت کلیه نامه های صادره همراه با بایگانی فایل نامه صادره و قابلیت اسکن نامه

·         امکان ثبت، اسکن و بایگانی کلیه نامه های وارده همراه با بایگانی فایل نامه وارده

·         قابلیت تعیین همزمان و طبقه بندی مکاتبه داخلی و خارج سازمانی

·         امکان ثبت آدرس فایل نامه های تایپی در قسمت نامه های صادره و وارده

·         قابلیت اسکن نامه در پنجره نامه های صادره و وارده

·         امکان ثبت فاکس های دریافتی و ارسالی توسط نرم افزار در پنجره نامه های صادره و وارده

·         امکان جستجوی پیشرفته، گزارش گیری و چاپ بر اساس شماره نامه، شرح و ....

·         فراخوانی و باز نمودن سریع فایل بایگانی نامه های صادره و وارده با کلیک موس

 

9- اطلاعات پرسنلی و ورود و خروج پرسنل

·         امکان ثبت اطلاعات پرسنلی همراه با کد پرسنلی و مشخصات شغلی و میزان حقوق و انتخاب عکس

·         قابلیت چاپ فرم اطلاعات پرسنلی جهت بایگانی در پرونده پرسنلی

·         سیستم ثبت ورود و خروج پرسنل و تعیین شیفت های کاری

·         قابلیت ثبت مرخصی، غیبت، ماموریت، مرخصی بدون حقوق و بیماری

·         قابلیت درج موارد خاص در پرونده پرسنلی اشخاص همراه با قابلیت چاپ جهت بایگانی در پرونده

·         گزارش گیری و چاپ از ورود و خروج پرسنل

·         محاسبات ساعات حضور، غیبت، مرخصی و ماموریت

 

10 - ورود و خروج کالا

·         امکان ایجاد کالا بصورت نامحدود

·         ثبت اطلاعات ورود کالا همراه با اطلاعات فاکتور خرید با قابلیت چاپ فرم ورود کالا و اسکن فاکتور خرید

·         ثبت اطلاعات خروج کالا همراه با چاپ فرم خروج کالا جهت گرفتن رسید از تحویل گیرنده

·         جستجو، گزارش گیری و چاپ نتایج بر اساس نام کالا، تاریخ خرید، شماره فاکتور در هر دو قسمت

·         باز نمودن سریع فایل بایگانی مربوطه با کلیک موس

 

11- پنجره دریافت و پرداخت

·         ایجاد سرفصل های مالی بصورت نامحدود

·         عملیات چک های دریافتی و دریافت نقدی همراه با چاپ فرم رسید دریافت

·         عملیات چک های پرداختی و پرداخت نقدی همراه با چاپ فرم پرداخت

·         محاسبه مانده بدهکار و بستانکار

·         جستجوی پیشرفته و گزارش گیری و چاپ نتایج

 

12- دفتر ثبت امانات

·         قابیلت ثبت اجناس امانت گرفته شده همراه با یادآوری تاریخ برگشت در کارهای روزانه

·         امکان ثبت اجناس امانت داده شده همراه با یادآوری تاریخ برگشت در کارهای روزانه

·         قابلیت ایجاد برگشت امانت همراه یا درج تاریخ برگشت

·         قابلیت جستجو، گزارش گیری و چاپ بر اساس نام کالا و نام خانوادگی

 

13 - مدیریت بایگانی اسناد و مدارک

·         قابلیت ایجاد پوشه برای بایگانی

·         امکان اسکن و درج اطلاعات مربوط به فایل بایگانی

·         قابلیت تعیین مسیر فایل بایگانی

·         جستجوی پیشرفته و گزارش گیری و چاپ نتایج بدست آمده

·         باز نمودن سریع فایل بایگانی مربوطه همزمان با کلیک موس

·         امکان بایگانی و آرشیو بندی کلیه فایل های صوتی و تصویری و فرمت های رایج

 

14- مدیریت مشتریان

·         ایجاد گروه های نامحدود برای مدیریت مشتریان

·         ایجاد وضعیت برای مشتری و تعیین الویت پیگیری و تعیین شخص پیگیری کننده

·         تنظیم یادآوری برای پیگیری مشتریان همراه با هشدارمربوطه و نمایش در پنجره کارهای روزانه

·         قابلیت مشاهده کلیه اطلاعات مشتری

·         امکان مشاهده و شماره گیری سریع کلیه شماره تلفن های موجود مشتری

·         امکان مشاهده کلیه اولویت بندی های موجود و چاپ هر گروه

·         قابلیت جستجوی پیشرفته، گزارش گیری و چاپ فرم گزارش نتیجه بررسی برای شخص پیگیری کننده

 

15 - نمونه مکاتبات و فرم های اداری

·         فرم های اداری مورد نیاز شرکت ها و سازمان ها با قابلیت چاپ در محیط word

·         نمونه مکاتبات اداری جهت شرکت ها و سازمان ها با قابلیت چاپ در محیط word

·         امکان ثبت و ذخیره سازی نمونه فرم ها و مکاتبات مورد نیاز شما

·         جستجو پیشرفته بر اساس نام فرم

·         باز نمودن سریع فایل بایگانی نمونه مکاتبات و فرم های مربوطه با کلیک موس

 

16 - مدیریت پاسخگویی و ضبط مکالمات تلفنی

·         پاسخگویی به خط تلفن و ضبط مکالمات تلفنی به محض پاسخگویی و یا در حین مکالمه

·         گزارش گیری از کلیه تماس های دریافتی و ارسالی همراه با کد اشتراک و زمان تماس

·         نمایشگر شماره تلفن Caler ID  جهت نمایش اطلاعات تماس گیرنده

·         نمایش مشخصات تماس گیرنده و کد اشتراک در زمان برقراری تماس همراه با صدای زنگ

·         تعیین ملودی زنگ تلفن

·         پاسخگوی هوشمند تلفنی با قابلیت تعیین تعداد زنگ انتظار برای تماس گیرنده

·         قابلیت انتخاب فایل های *.wav جهت پخش برای پاسخگوی هوشمند تلفن

 

17- شماره گیری سریع

·         پنجره مشاهده و شماره گیری سریع کلیه شماره تلفن های موجود اشخاص

·         قابلیت جستجو و بررسی کلیه شماره تلفن های موجود از یک شخص

·         امکان درج پیش شماره تلفن در ابتدای شماره در حین شماره گیری

·         قابلیت درج و انتخاب پیش شماره تلفن بصورت خودکار

 

18- دفترچه یادداشت تلفن

·         امکان درج شماره تلفن اشخاص بر اساس گروه اشخاص، شرکت ها و سازمانها و ...

·         جستجو،گزارش گیری و چاپ نتایج بر اساس گروه، نام خانوادگی، نام شرکت و ...

·         امکان شماره گیری و ضبط مکالمات تلفن در حین مکالمه

 

19 - مدیریت ارسال و دریافت فاکس

·         سیستم اتوماتیک دریافت فاکس توسط منشی هوشمند کامپیوتر

·         سیستم اتوماتیک استارت فاکس بصورت خودکار

·         امکان ارسال و دریافت دستی فاکس ها

·         قابلیت تبدیل و ارسال انواع فایل های گرافیکی جهت فاکس با فرمت *.jpg , *.gif, *.tif, *.bmp

·         قابلیت ذخیره سازی و بایگانی فاکس های دریافتی بصورت نامحدود

·         امکان دریافت فاکس های پیوسته تا هر چند برگ ارسالی

·         صرفه جویی در مصرف کاغذ و رول فاکس و استهلاک دستگاه فاکس

·         باز نمودن سریع فایل بایگانی فاکس ها با کلیک موس

 

20- مدیریت هزینه

·         محاسبه و برآورد هزینه های تمام شده یک یا چند پروژه با قابلیت جستجو و چاپ هزینه های محاسبه شده

 

21-مدیریت بایگانی فیلم، صدا و تصویر

·         امکان ایجاد آلبوم های مختلف با قابلیت جستجوی پیشرفته بر اساس موضوع عکس و نام آلبوم

·         نمایش بصورت عادی و نمایش برای میهمان

·          

22 - دفتر ثبت اطلاعات سایت ها

·         امکان دسته بندی و ایجاد گروه برای ثبت سایت ها

·         قابلیت جستجوی پیشرفته بر اساس نام سایت و آدرس سایت جهت دسترسی سریع به سایت ها

·         دارای صدها آدرس وب سایت مفید برای شرکت ها و سازمان ها بصورت پیش فرض

·         قابلیت باز کردن آدرس های موجود در مرورگر وب همزمان با کلیک بر روی آدرس موجود

 

23 - کتابخانه دیجیتال

·         امکان ایجاد دسته بندی و گروه بندی برای کتاب های

·         قابلیت ثبت کتاب ها و مجلات دیجیتال همراه با ذخیره سازی آدرس فایل بایگانی

·         دارای صدها عنوان کتاب و مجلات دیجیتال بصورت پیش فرض

·         قابلیت جستجو و چاپ متون کلیه کتاب های موجود

·         امکان بایگانی کلیه فایل های صوتی و تصویری و فرمت های رایج در محیط کتابخانه دیجیتال

·         امکان جستجو، گزارش گیری و چاپ نتایج بر اساس نام کتاب،نویسنده، موضوع و تاریخ نشر

 

24- فرهنگ لغت

·         فرهنگ لغت انگلیسی به فارسی و بلعکس با 63000 لغت همراه با جستجوی پیشرفته

 

25 - یادداشت روزانه

·         قابلیت یادداشت برای روزهای مختلف و چاپ یادداشت ها

·         طبقه بندی بر اساس رمز ورود برای هر کاربر

 

26 - اطلاعات کلیه کشورها و شهر های مهم دنیا

·         اطلاعات مهم کلیه کشورها و شهر های دنیا (واحد پول، پیش شماره تلفن، اختلاف ساعت و پایتخت)

·         قابلیت ایجاد شهر و یا کشور جدید و محاسبه همزمانی ساعت آن با تهران

·         جستجوی پیشرفته بر اساس نام شهر، کشور، پایتخت و واحد پول

 

27 - صندوق پستی کاربران

·         امکان ارسال پیام جهت کاربران نرم افزار بصورت offline

·         قابلیت ارسال پیام جهت کاربران تحت شبکه بصورت online

 

28 - قابلیت ارسال ایمیل

·         امکان ارسال ایمیل

 

29 - چاپ روی پاکت نامه

·         امکان چاپ آدرس و مشخصات گیرنده از اطلاعات اشخاص بصورت انتخابی و گروهی بر روی پاکت نامه

·         قابلیت چاپ آدرس فرستنده و گیرنده همزمان بر روی پاکت نامه

·         امکان چاپ آدرس و مشخصات گیرنده از اطلاعات اشخاص بصورت انتخابی و گروهی بصورت ردیفی برای ابعاد بزرگتر پاکت

·         امکان چاپ اطلاعات فرستنده و گیرنده همزمان برای انواع پاکت و بسته های پستی همراه با مشخصات کامل فرستنده

        بصورت چاپ گروهی برای اشخاص و یا انتخابی

 

30 - چاپ روی انواع چک های بانکی

·         قابلیت چاپ اطلاعات روی انواع چک های بانکی

 

31 - محیط تایپ نامه های اداری

·         قابلیت تایپ فارسی جهت انواع مکاتبات اداری همراه با قلم های فارسی

·         امکان چاپ و بایگانی نامه های تایپ شده

 

32- محاسبه اوقات شرعی

·         قابلیت محاسبه اوقات شرعی روز های سال

 

33- قابلیت بازیابی و پشتیبان گیری از اطلاعات

·         امکان پشتیبان گیری اتومات و دستی از اطلاعات  نرم افزار

·         قابلیت بازیابی اطلاعات برای برگرداندن اطلاعات قدیمی

 

34 - تعریف کاربران

·         قابلیت ایجاد چندین کاربر با تعیین سطوح دسترسی و ایجاد محدودیت برای کاربر مانند حذف، اصلاح و بازبینی

 

35 - تحت شبکه

·         امکان کار تحت شبکه برای کاربران مختلف با تعیین سطوح دسترسی و محیط شخصی

 

36 - گزارش عملکرد کاربران تحت شبکه

·         قابلیت گزارش گیری از عملکرد کلیه کاربران

 

37 - گزارش عملکرد خط تلفن

·         امکان گزارش گیری از خط تلفن فعال شامل : تماس های دریافتی و ارسالی، پیغام های

        ضبط شده، فاکس های دریافتی و ارسالی، و مکالمات ضبط شده

 

38- دوره آموزشی تایپ فارسی

·         آموزش تایپ فارسی در 10 جلسه برای آموزش کاربران نرم افزار